Empreender não é fácil, principalmente para nós mulheres que além de cuidar dos nossos negócios ainda cuidamos, da casa, dos filhos, marido, periquito e papagaio!

Com mil coisas acontecendo ao mesmo tempo, me vi na cilada de não conseguir me organizar corretamente e perder muito tempo com coisas simples. Até que resolvi experimentar algumas ferramentas que estavam disponíveis no mercado para otimizar a minha produtividade. Divido aqui com vocês as 4 principais ferramentas que uso no meu dia a dia com a CIA. Empreendedora.

DROPBOX

É super importante arquivar todos os documentos relacionados ao seu negócio como notas fiscais, contratos, orçamentos e afins. Atualmente existem varias opções de armazenamento gratuito virtual como Google Drive, ICloud e OneDrive, mas optamos pelo Dropbox uma vez que dentre os dispositivos é o que tem a maior sincronicidade com os dispositivos móveis. Seu aplicativo tem versões para IOS, Android e Windows Phone e é muito simples de acessar e armazenar qualquer tipo de arquivo. O plano inicial gratuito do Dropbox armazena até 2,75 GB.

MAILCHIMP

O Mailchimp é uma empresa de automatização de e-mails e um dos gerenciadores de e-mail marketing mais eficiente que existe. O plano gratuito disponibiliza que você tenha até 2.000 assinantes e permite envio de até 12.000 e-mails por mês. Ao ultrapassar esses números, a conta passa a ser paga baseada no número de assinantes inscritos.
É uma ferramenta bastante intuitiva que permite o usuário personalizar suas newsletters, basta você clicar e arrastar para a área do e-mail e deixar do jeitinho que você quiser. Sem contar que o design é responsivo e se adequa facilmente às telas de dispositivos móveis. Por fim, ele oferece relatórios sobre os envios dos e-mails disparados que é bem legal!!

INSTAMIZER

O Instamizer é uma ferramenta de agendamento de posts para o Instagram com possibilidade de compartilhar o mesmo conteúdo no Facebook e Twitter. Sua versão gratuita é bastante limitada (apenas 8 posts por mês) e seus planos pagos variam de R$ 19,99 à R$ 99,90 mensais.
Além disso, o Instamizer permite que você administre mais do que um perfil e o mesmo pode ser administrado por mais de uma pessoa.
É uma ferramenta simples e acessível, economicamente falando. Sem falar que ele oferece relatórios de crescimento de perfil, mensagens diretas, notificações e interações.

EVERNOTE

O Evernote é como se fosse uma banco de anotações. Se você vive coletando informações e precisa catalogá-las de uma certa forma, o Evernote é a ferramenta certa para você. De navegabilidade intuitiva você pode abrir vários cadernos de anotações e colocar fotos, links, anotações de voz e muito mais. Sua versão gratuita permite que você sincronize todas as suas notas em até dois dispositivos, faça até 60MB de uploads mensais, capture páginas e imagens da web de forma segura.


Você já usava alguma dessas ferramentas? Que tal começar a incorporar pelo menos uma delas no seu dia a dia? Tenho certeza que uma será perfeita para você.

Beijos,
Marina R. Baumel
Empreendedora e Fundadora da CIA. Empreendedora
Instagram: @ciaempreendedora

 

Imagem principal: Pixabay